中堅製造業 （年商100億円・社員300名超）｜3名分の経理人件費を半分以下に削減し、年間1,000万円超のコストカットを実現

社員300名を超える中堅製造業で、経理部門は毎月3名体制で請求処理を行い、人件費だけで月100万円以上が固定的に発生していました。担当者が退職するたびに引き継ぎが発生し、中間管理職は日常的に大量の書類や伝票を確認しなければならず、本来の管理業務に集中できない状況が続いていました。

経理人材が定着せず、採用・教育コストが繰り返し発生。さらに固定人件費の負担が重く、福利厚生費や労務管理コストを含めると年間1,200万円以上の支出となっていました。このままでは組織の生産性を圧迫し続け、監査対応や資金繰りにも影響するリスクがありました。

アトラスが複数名体制で経理業務を一括サポート。請求書処理・伝票管理・資料スキャンやクラウド格納を代行し、取引先ごとに異なる送付方法（郵送・FAX・データ）にも柔軟に対応しました。さらに業務フロー全体を標準化し、誰が見ても同じ手順で処理できる仕組みを導入。業務が属人化せず、半永久的に回り続ける経理チームとして機能する体制を整えました。

・経理人件費を半分以下に圧縮
・福利厚生・労務管理コストも含め年間1,000万円以上のコスト削減を実現
・引き継ぎにかかる時間をゼロにし、管理職の業務負担を月30時間軽減
・監査対応がスムーズになり、取引先からの信頼も向上

属人化と人材流動に悩まされていた経理部門が、安定して業務を回せる仕組みに変わりました。採用や教育の不安から解放され、長期的に安心して任せられる体制となり、コスト削減と業務品質向上を両立。「経理に頭を悩ませる必要がなくなった」とお喜びいただくと同時に、今後は本業により多くのリソースを注げるようになりました。