ITベンチャー企業

年商：10億円

社員：20名

会社状況

急成長を遂げていたITベンチャー企業で、社員の出張やクライアント訪問が多く、経費精算や領収書処理が煩雑で、毎月多くの時間が経理処理に費やされていました。特に経営陣は資金繰りの数字をリアルタイムで把握できず、事業拡大の意思決定に不安を感じていました。

導入前の課題

紙の領収書を集めて経理担当者が処理するため、毎月の経費精算に多大な時間と工数がかかっていました。キャッシュフローの見通しが遅れ、投資判断や資金調達のタイミングを逃すリスクも発生。このままでは成長スピードにブレーキがかかる懸念がありました。

アトラスの支援内容

経費精算をモバイルアプリで即時入力できる仕組みを導入。社員は出先からスマホで領収書を撮影しアップロード、アトラスがそのデータを基に処理を一括管理しました。さらに請求書処理や資金繰り表の作成も代行し、経営層がタイムリーに数字を確認できる体制を整えました。

導入後の効果

・経費精算にかかる時間を月40時間削減
・資金繰り予測の精度が格段に向上
・経営会議での意思決定が迅速化
・現場社員の負担が軽減され、経営陣も安心感を獲得

まとめ

煩雑だった紙の経費処理から解放され、リアルタイムで資金状況を把握できるようになりました。経営者の方からは「資金管理に安心感が生まれた」とご評価いただき、事業成長に向けた前向きな投資判断が可能になっています。